Schützenfest und Königsschießen von Vogelbauen bis Königsball
Antreten, Königsschießen, Umzug durch den Ort und Königsball liegen dicht beieinander, und jeder Zug hat eigene Uhrzeiten. Die Festfolge legt ihr als Termine an und ladet gezielt einzelne Züge, ganze Kompanien oder den kompletten Verein ein, inklusive Zu- und Absagen. Ändert sich am Festwochenende etwas kurzfristig, geht eine Mitteilung mit Push-Benachrichtigung an die betroffene Gruppe.
- Festfolge vom Vogelbauen bis zum Königsball als Termine anlegen
- Antreten und Umzug mit Zu- und Absagen der eingeladenen Züge planen
- Thekendienst und Fahrdienst über Umfragen abstimmen
Kompanien als Abteilungen, Züge als Gruppen
Ein Schützenverein ist selten eine flache Mitgliederliste. Vereinsheld kennt zwei Ebenen: Kompanien oder Bataillone legt ihr als Abteilungen an, die einzelnen Züge als Gruppen darin. Zugführer und Hauptleute erhalten über Rollen und Rechte die Zugriffe für ihre Einheit, und Termine, Mitteilungen und Umfragen lassen sich auf einzelne Züge oder Kompanien zuschneiden.
- Kompanien als Abteilungen, Züge als Gruppen darin abbilden
- Zugführer und Hauptleute als Rollen innerhalb ihrer Gruppe
- Chat und Mitteilungen je Zug statt in privaten Messenger-Gruppen
Königshaus, Hofstaat und Königsjahre
Nach der Proklamation muss der komplette Hofstaat erreichbar sein: König, Königin, Adjutanten, Hofdamen und Fahnenabordnung, und nicht alle davon sind Mitglied im Verein. Mitglieder des Königshauses fasst ihr als Gruppe zusammen, Begleitungen ohne Mitgliedschaft als Kontakte in einer eigenen Kontaktliste für den Hofstaat. Für Königsjahre legt ihr im Mitgliedsprofil ein eigenes Feld an; Eintritts- und Geburtsdatum stehen für Ehrungen und Jubilare ohnehin im Datensatz.
- Amtierendes Königshaus als Gruppe, Hofstaat ohne Mitgliedschaft als Kontaktliste
- Königsjahr als eigenes Feld im Mitgliedsprofil hinterlegen
- Eintrittsdatum im Mitgliederdatensatz als Grundlage für Ehrungen und Jubilare
Jungschützen, Eltern und Nachwuchs
Jungschützen kommen häufig über Geschwister oder den Zug des Vaters in den Verein, und die Einladung zum Übungsabend muss zu Hause ankommen. Über das Familienmodul und Kontakte hinterlegt ihr Erziehungsberechtigte, sodass sie Termine und Mitteilungen für ihr Kind mitbekommen. Wer nach dem Schützenfest eintreten möchte, füllt statt eines Zettels an der Theke einen Online-Mitgliedsantrag aus.
- Eltern über Familien und Kontakte an den Terminen der Jungschützen beteiligen
- Eigene Mitgliedschaftsart mit eigenem Beitrag für Jungschützen
- Online-Mitgliedsantrag statt handschriftlicher Liste im Festzelt
Übungsabende planen, Ringzahlen bleiben außerhalb
Übungsabende am Stand, Vereinsmeisterschaft und Vergleichsschießen plant ihr als Termine mit Rückmeldung, damit die Standaufsicht weiß, mit wie vielen sie rechnet. Vereinsheld führt dabei keine Ringzahlen, keine Ergebnislisten und keine waffenrechtlichen Nachweise; dafür bleiben eure bisherigen Wege und die Meldungen an den Verband bestehen. Schießordnung, Formulare und Protokolle legt ihr als Dokumente in der Vereinscloud ab.
- Übungsabende, Vereinsmeisterschaft und Vergleichsschießen als Termine
- Keine Ringzahlen, keine Ergebnislisten, keine waffenrechtlichen Nachweise
- Schießordnung, Protokolle und Formulare in Dokumenten und Vereinscloud
Beiträge, Kasse und Auslagen rund um Schützenhaus und Fest
Aktive Schützen, passive Mitglieder, Jungschützen und Ehrenmitglieder zahlen selten denselben Beitrag; über Mitgliedschaftsarten und die Beitragsverwaltung bleibt nachvollziehbar, wer was zahlt und was offen ist. Rund um Schützenfest und Schützenhaus strecken Ehrenamtliche viele kleine Beträge vor, vom Festschmuck bis zum Einkauf für die Theke. Diese Auslagen reichen sie in der App ein, statt Kassenzettel bis zur nächsten Vorstandssitzung zu sammeln.
- Eigene Beitragssätze für aktive Schützen, passive Mitglieder und Jungschützen
- Auslagen für Festschmuck, Ehrenpreise oder Theken-Einkauf einreichen
- Vereinskasse, erweiterte Finanzen und Spendenquittungen für den Kassierer
