Reitvereine

Vereinssoftware für Reitvereine

Reitvereine koordinieren Longen- und Dressurstunden, den Stalldienstplan, Ausritte und den Turniertag parallel zum normalen Vereinsbetrieb - meist mit Reitkindern, Eltern und Einstellern im selben Verteiler. Vereinsheld bündelt dafür Mitglieder, Abteilungen und Gruppen, Termine mit Zu- und Absage, Beiträge und Kommunikation in App und Web. Pferde, Boxen und Turnierergebnisse bleiben dort, wo ihr sie heute führt.

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Vereinsheld verbindet

Mitgliederverwaltung Verein
Beitragsverwaltung Verein
Termine, Kommunikation und Finanzen
Online-Mitgliedsantrag

Reitstunden, Ausritte und Stalldienst als Termine mit Rückmeldung

Longenstunde am Dienstag, Dressurgruppe am Donnerstag, Ausritt am Sonntag und dazwischen der Stalldienst: Diese Termine legt ihr in Vereinsheld an und holt Zu- oder Absagen direkt am Termin ein. Wer für den Stalldienst eingeteilt ist und wer noch nicht geantwortet hat, steht damit an einer Stelle statt verteilt über mehrere Chatgruppen.

Termine für Reitstunden, Ausritte, Ausfahrten und Stalldienst
Zu- und Absagen zur Longenstunde direkt am Termin
Erinnerung an alle, die zum Stalldienst noch nicht geantwortet haben

Ponygruppe, Voltigierer und Einsteller auseinanderhalten

Ein Reitverein besteht selten aus einer Gruppe: Ponygruppe, Jugend, Erwachsenen-Dressurgruppe, Voltigierabteilung und die Einsteller auf der Anlage brauchen unterschiedliche Termine und unterschiedliche Informationen. Über Abteilungen, Gruppen und Mitgliedschaftsarten bildet ihr das in der Vereinsstruktur ab, statt für jede Reitgruppe eine eigene Liste zu pflegen.

Abteilungen für Voltigieren, Fahren und den Schulbetrieb
Gruppen für Ponygruppe, Jugend und Erwachsenen-Reitstunden
Mitgliedschaftsarten für aktive Reiter, Einsteller und Fördermitglieder

Die Reitkinder reiten, erreichbar sind die Eltern

Fällt die Reitstunde aus, weil der Hallenboden gefroren ist, muss die Absage bei den Eltern ankommen und nicht nur beim Kind aus der Ponygruppe. Über das Familienmodul hängen Reitgeschwister und Eltern zusammen, und Eltern ohne eigene Mitgliedschaft bekommen als Kontakt einen eigenen Zugang. Sie sehen dann die Termine ihrer Kinder und können für sie zu- oder absagen.

Familien: Reitgeschwister und Eltern in einem Zusammenhang führen
Kontakt-Zugang für Eltern, die selbst nicht reiten und nicht Mitglied sind
Eltern sagen Reitstunde und Turnierfahrt für ihr Kind zu oder ab

Mitgliedsbeitrag, Futterumlage und vorgestrecktes Geld

Neben dem Mitgliedsbeitrag laufen im Reitverein weitere Posten: die Umlage für Futter oder neuen Sand in der Bahn, ein eigener Beitrag für Schulpferd-Reitstunden oder der ermäßigte Jugendbeitrag. Solche Posten legt ihr als eigene Beitragsart an und weist sie den passenden Mitgliedschaftsarten zu. Wer Verpflegung für den Arbeitstag oder ein Ersatzteil für den Bahnplaner vorgestreckt hat, reicht das über die Auslagenerstattung ein statt über einen Zettel im Stallbüro.

Futter- und Sandumlage als eigene Beitragsart neben dem Mitgliedsbeitrag
Auslagenerstattung für Ausgaben von Stalldienst und Arbeitstag-Helfern
Finanzen mit Konten, Buchungen und offenen Beiträgen im Blick

Turniertag, Helferschichten und Lehrgänge organisieren

Nennung, Startlisten und Ergebnisse laufen weiter über euer Turniermeldesystem - das bildet Vereinsheld nicht ab. Was ihr hier organisiert, ist die Vereinsseite des Turniertags: Helferschichten an Meldestelle, Grill und Parkplatz als Termin mit Rückmeldung, die Abfrage, wer den Lehrgang zum Reitabzeichen mitmacht, und die Information, dass die Anlage am Turnierwochenende für den Schulbetrieb gesperrt ist.

Helferschichten an Meldestelle, Grill und Parkplatz als Termine
Umfragen zu Lehrgang, Reitabzeichen und Wunschterminen für Ausritte
Mitteilungen und Newsletter zur Anlagensperrung am Turnierwochenende

Was Vereinsheld nicht verwaltet - und was trotzdem leichter wird

Pferde, Boxenbelegung, Einstellverträge, Reitbeteiligungen und die Reservierung von Halle und Reitplatz bildet Vereinsheld nicht ab; dafür bleibt eure Stallorganisation zuständig. Zentral ablegen könnt ihr die Unterlagen drumherum: Bahnordnung, Satzung und Protokolle der Mitgliederversammlung liegen in der Vereinscloud statt im privaten Ordner des letzten Vorstands.

Vereinscloud für Bahnordnung, Satzung und Protokolle
Online-Mitgliedsanträge für Reitschüler nach der Schnupperstunde
Saisons, um das Reitjahr als Zeitraum zu führen und ältere zu archivieren

Entscheidungshilfe

Für welche Reitvereine passt Vereinsheld?

Vereinsheld eignet sich für ehrenamtlich geführte Reit- und Fahrvereine, Ponyclubs und Reitvereine mit Jugend- oder Voltigierabteilung - mit eigener Anlage oder als Verein, der bei einem Stall zu Gast ist. Gearbeitet wird in den Apps für iOS und Android sowie in der Web-Version; kleine Vereine können im Free-Tarif starten.

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Häufige Fragen

Fragen aus der Praxis

Können wir mit Vereinsheld Boxen, Reitbeteiligungen und Vereinspferde verwalten?+

Nein. Vereinsheld verwaltet Menschen und Vereinsabläufe, keine Pferde, Boxenpläne oder Einstellverträge. Einsteller könnt ihr aber als eigene Gruppe führen, die Futterumlage als Beitragsart abbilden und die Stall- und Bahnordnung in der Vereinscloud ablegen.

Wie verteilen wir den Stalldienstplan, ohne jede Woche hinterherzutelefonieren?+

Ihr legt die Stalldienste als Termine an, und die Eingeteilten sagen direkt zu oder ab. Wer noch nicht geantwortet hat, kann eine Erinnerung bekommen. Der Stand steht am Termin und rutscht nicht wie in der Chatgruppe nach oben weg.

Viele unserer Reiterinnen und Reiter sind Kinder. Wie erreichen wir die Eltern?+

Über das Familienmodul hängen Reitkinder, Geschwister und Eltern zusammen. Eltern, die selbst nicht Mitglied sind, bekommen als Kontakt einen eigenen Zugang, sehen die Termine ihrer Kinder und können für sie zu- oder absagen. Die kurzfristige Absage der Longenstunde erreicht damit die Erwachsenen.

Lassen sich Futterumlage und Jugendbeitrag getrennt vom Mitgliedsbeitrag führen?+

Ja. Ihr legt sie als eigene Beitragsarten an und weist sie den passenden Mitgliedschaftsarten zu, etwa aktiven Reitern, Einstellern oder der Jugend. Im Finanzbereich seht ihr Buchungen und offene Beträge. Für den Bankeinzug lässt sich eine SEPA-Lastschriftdatei erzeugen.

Bekommen wir Nennungen und Ergebnisse unseres Turniers in Vereinsheld abgebildet?+

Nein, Nennung, Startlisten und Ergebnisse bleiben in eurem Turniermeldesystem. In Vereinsheld organisiert ihr die Vereinsseite des Turniers: Helferschichten als Termine mit Rückmeldung, Absprachen im Chat und Mitteilungen an Mitglieder und Eltern.

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